Indkaldelse bestyrelsesmøde

Sideansvarlig Iben

Indkaldelse bestyrelsesmøde

 

Dagsorden - Bestyrelsesmøde 24/10 2018 kl. 17.00

Hos Birgitte med Pizza fra naboen

Vi skal gå på SOHO efterfølgende (19:30)

Har du noget til punkterne kan du sende det til formanden.

Hvis du vil møde personligt op skal du også give besked til iben@salsalatina.dk

 

1.Referent og ordstyrer

 

2.Vi skal konstituere os

 

3.Kasseren - Henrik - Sig om der noget vi skal gøre anderledes for at hjælpe

 

4.Facebook - Birgitte & Mia Skal der flere hjælper på eller kører det

 

5.Hjemmesiden – Chanett - Skal der flere hjælpere på eller kører det

 

6.Carls evaluering – Tag stilling til hvad man synes.

Har vi set regnskab??

Carl vil meget gerne have noget lign. til næste år.

Hvad vil vi? Hvordan? Tænk og tag stilling.

 

Personlig holdning(formanden):

Godt tilbud at få cubanske dansere hertil.

Vi skal selv være de styrende

Vi skal have styring med mad, bar m.m. Carl må meget gerne deltage/være med her, han kan melde sig som frivillig 

hermed deltage gratis. Dem der arbejder meget for projektet deltager gratis.

Dato i rigtig god tid.

 

Det vi sige: Vi laver aftaler med Geldys og mand hvis de er der, Hvis ikke bestiller vi mad.

Vi tilkøber os show.

Workshop: De får fast pris og vi styrer deltagerlisten.

 

OBS! Når der er fest.

At det er planlagt i god til

At få reklameret i god tid

At det er overskueligt at tilmelde sig

At hvis der betaling at det er rimeligt i pris

At man er mindst 3 ind over som tov holder

 

Husk at!

strømmen er slukket for alt;

kaffemaskinen er tømt

vaskemaskinen er tømt

der ser pænt ud

lys er slukket

vinduer og døre er lukket

skrald kommer i container ( skal ikke stå i det fri, grundet at der kan gå dyr i det)

at man har folk til at hjælpe til med at rydde op.

 

7. Oktoberfest

 

8. Rueda træf 2018 Nicky?

 

9. Standard/latin og salsa på havnen

Standard/latin forslår at der bliver en standard/latin aften mere i August.

At man evt skifter så det er hver anden gang.

Tag stilling fordele/ulempe.

 

Personlig mening(formanden):

Standard/latin er fedt. Men mener alligevel at alle gangene i august er Salsa/bachata/Son, men at man reklamere med Standard vis en opvisning eller at vi en af gangene kører alt hvad vi har i foreningen i gennem.

 

Der kunne evt være en ekstra Standard/ latin dag i Juli

 

Begrundelse:

1. Det gør folk forvirrede, hvis man veksler. Alle salsaforeninger har kørt fredagene i august ind.

2. Det nemmere for folk udefra at være med, når det er Salsa. Det betyder, at folk der ikke danser bliver og hermed får kendskab

vores forening.

 

10. Billet system "safeticket" Hvem undersøger hvad det kan og fremlægger fordele/ulemper.

 

11. Bookning medansvarlig – Tjekker datoer - Jette??? Har sendt bookning. Lægger dem på drevet og her rettes de til

 

12. Holdopsætning og datoer Vi kan lige så godt gøre det nu. Lars, John, Jette, Iben???

Tag stilling om I vil og hvis hvordan og hvornår?

 

13. Forslag - Julefest Evt. den 15/12

 

14.Samarbejde med Hvalsø kulturhus Se bilag 1.

Hvad skulle det bestå i? Hvis, hvem vil stå for det?

 

15. Evt.

 

Bilag 1

Hej Mia

Jeg er formand i Hvalsø Kulturhus og ser først alle de gamle beskeder nu. Er det tilbud

stadig gældende? Jeg tænker, at vores lokale musikforening "Kulturkaravann"

ville være intersseret i et samarbejde. De er også medlemmer af kulturhuset.

mvh

 

Salsa Latina c/o Iben Blum, . Tlf.: 29663307 CVR 31544696